AI w codziennej pracy, prompt po prompcie

Pomóż mi sprawdzić, co w mojej pracy mogę oddać AI. Zadawaj mi pytania po jednym i czekaj na odpowiedź. Zapytaj: czym się zajmuję, jak wygląda mój typowy tydzień, jakie zadania powtarzam, ile czasu zajmuje każde z nich i co mnie najbardziej męczy.

Gdy skończysz, zrób tabelę: zadanie | ile czasu w tygodniu | jak często | co może zrobić AI (przygotować szkic, streścić, uporządkować, sprawdzić, zrobić raport) | co zostaje po mojej stronie.

Na koniec wybierz 2 zadania, które warto oddać AI w pierwszej kolejności, i napisz w 1 zdaniu dlaczego. Pisz prosto, bez żargonu.

Moja strona: [link]. Moje social media: [linki].

Przejrzyj je. Jeśli któregoś linku nie możesz otworzyć, napisz to wprost i nie zgaduj, co tam jest.

Potem wypisz wszystko, co wiesz o mnie i mojej firmie: z tej rozmowy, ze strony, z pamięci i z innych rozmów, do których masz dostęp. Podziel to na 3 grupy: pewne, prawdopodobnie nieaktualne, zgadywane.

Na koniec napisz, czego brakuje, żebyś lepiej pomagał mi przy zadaniach z mojej mapy zadań. Zadaj mi o to maksymalnie 5 pytań, po jednym.

Na podstawie tej rozmowy napisz instrukcje do mojego projektu, maksymalnie na 1 stronę. Sekcje: KIM JESTEM I CZYM SIĘ ZAJMUJĘ, DLA KOGO PRACUJĘ, CO OFERUJĘ (z cenami, jeśli je podałem), JAK PISZĘ (ton, forma Ty albo Pan/Pani, długość wiadomości), ZASADY PRACY.

W ZASADACH PRACY wpisz: niczego nie wysyłasz ani nie publikujesz, maile przygotowujesz tylko jako szkic do mojego sprawdzenia; zanim napiszesz, że coś jest zrobione, sprawdzasz to w źródle; zaznaczasz zdania, których nie wiesz na pewno, i dopytujesz.

Zostaw tylko zdania, bez których Twoje odpowiedzi byłyby gorsze. Na koniec napisz krok po kroku, gdzie to wkleić w moim narzędziu.

Przygotuj ofertę dla klienta: [kto to jest, bez nazwiska], [czego potrzebuje], [budżet albo termin, jeśli znam]. Użyj tego, co wiesz o mojej firmie i ofercie z instrukcji, i pisz moim tonem. Najpierw zadaj mi do 3 pytań, jeśli czegoś brakuje. Niczego nie wysyłaj, to szkic do mojego sprawdzenia.

Na koniec rozpisz z tego schemat pracy na następny raz: co mam Ci podać, kroki (przy każdym: robi AI czy ja), gdzie sprawdzam wynik, jak wygląda gotowy efekt. Zapisz krótki prompt, który wkleję w nowym chacie, i dodaj 1 zdanie: czy i jak to można później zautomatyzować.

Oto zapytanie od klienta: [wklej treść, bez danych osobowych]. Napisz odpowiedź moim tonem z instrukcji: krótko, konkretnie, z następnym krokiem dla klienta. Zaznacz zdania, których nie wiesz na pewno (ceny, terminy), i dopytaj mnie o nie. Niczego nie wysyłaj, to szkic do mojego sprawdzenia.

Na koniec rozpisz z tego schemat pracy na następny raz: co mam Ci podać, kroki (przy każdym: robi AI czy ja), gdzie sprawdzam wynik, jak wygląda gotowy efekt. Zapisz krótki prompt, który wkleję w nowym chacie, i dodaj 1 zdanie: czy i jak to można później zautomatyzować.

Oto moja notatka głosowa zamieniona na tekst: [wklej transkrypcję z dyktafonu w telefonie albo nagraj 1 minutę mikrofonem w chacie]. Zrób z tego [post na Facebooka / post na Instagram / krótki newsletter]. Zostaw moje słowa i przykłady, popraw tylko składnię i kolejność. Nie dopisuj emocji ani liczb, których nie powiedziałem.

Na koniec rozpisz z tego schemat pracy na następny raz: co mam Ci podać, kroki (przy każdym: robi AI czy ja), gdzie sprawdzam wynik, jak wygląda gotowy efekt. Zapisz krótki prompt, który wkleję w nowym chacie, i dodaj 1 zdanie: czy i jak to można później zautomatyzować.

Popraw ostatni wynik: krócej i konkretniej.

Potem sprawdź, jak piszę. Jeśli masz dostęp do mojej poczty, przejrzyj 10 moich ostatnich wysłanych maili. Jeśli nie masz, poproś, żebym wkleił 3 swoje wiadomości. Opisz mój styl w 5 punktach: ton, długość, powitanie i pożegnanie, typowe zwroty, czego unikam. Popraw wynik według tego stylu.

Na koniec daj mi gotowy fragment do sekcji JAK PISZĘ w instrukcjach projektu.

Zaplanuj zadanie: [codziennie / w każdy poniedziałek] o [8:00].

Zadanie: przygotuj raport na dziś. Sprawdź [kalendarz: spotkania na dziś i jutro] [pocztę: maile od klientów z ostatnich 2 dni, na które nie odpisałem] [sprawy otwarte z instrukcji projektu].

Niczego nie wysyłaj i na nic nie odpisuj. Raport ma maksymalnie 10 linijek: najpierw to, co pilne.

Jeśli nie masz dostępu do poczty albo kalendarza, napisz to w 1 zdaniu i zrób raport z tego, do czego masz dostęp.

Dopisz do instrukcji mojego projektu sekcję HASŁA.

Gdy napiszę „start”: przeczytaj instrukcje projektu i ostatnie rozmowy w tym projekcie, napisz w 5 punktach, co się dzieje w mojej firmie i jakie sprawy są otwarte, a potem zapytaj, czym się dziś zajmujemy.

Gdy napiszę „koniec”: podsumuj rozmowę (co zrobiliśmy, decyzje, co zostało otwarte, następny krok), a potem podaj gotowy fragment do dopisania w instrukcjach i wskaż zdania, które są już nieaktualne.

Daj mi całą sekcję HASŁA do wklejenia i powiedz krok po kroku, gdzie ją wkleić w moim narzędziu. Od teraz w każdym nowym chacie w tym projekcie wystarczy, że napiszę jedno słowo.

Zanim zaczniemy: przeczytaj instrukcje projektu i ostatnie rozmowy w tym projekcie. Napisz w 5 punktach, co się teraz dzieje w mojej firmie i jakie sprawy są otwarte. Potem zapytaj, czym się dziś zajmujemy.

Kończymy. Podsumuj tę rozmowę: co zrobiliśmy, jakie decyzje zapadły, co zostało otwarte i jaki jest następny krok.

Potem napisz, co z tej rozmowy warto dopisać albo poprawić w instrukcjach projektu. Podaj gotowy fragment do wklejenia i wskaż, które zdania w instrukcjach są już nieaktualne.